项目管理工具和方法有哪些(如何做好项目管理project)


项目管理工具和方法有哪些

项目管理中必备的5大管理方法

1、项目分析:SWOT分析法

运用SWOT分析法,可以对研究对象所处的情景进行全面、系统、准确的研究,从而根据研究结果制定相应的发展战略、计划以及对策等。SWOT分析法的优点在于,考虑问题全面,是一种系统思维。而且可以把问题的“诊断”和“开处方”紧密结合在一起,条理清楚,便于检验。

 

2、项目过程管理:PDCA循环模型

PDCA 循环又被称为戴明环,分别对应Plan (计划),Do (执行),Check (检查),Action (处置)。

因方法框架简单易用,目前已大量运用于企业的人事管理,销售管理,产品开发,客户关系等领域。PDCA 循环四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行,呈阶梯式上升。

“策划—实施—检查—改进”的 PDCA 循环管理模式,体现了一套科学管理手段和工作程序。PDCA 管理模式的应用,不仅在质量管理工作中可以运用,同样也适用于其他管理工作。

3、项目决策规划:6W2H

6W2H通用决策,是一个以价值为导向的标准化思维流程,通过八个方面提出问题并从中选择性价比最高的方法和路径来实现预定目标。做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。

工作汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

 

4、项目目标管理:SMART原则

SMART原则旨在建立可衡量的目标,来帮助你实现目标。它可以帮助员工更清晰、更高效地工作,也是为管理者在未来为员工实施绩效考核提供考核目标和标准,使考核更加科学、规范,更能保证考核的公平性、公开性和公平性。在设定目标时,通常需要遵循SMART原则。

 

5、项目时间管理:四象限法则

时间管理领域最常用的莫过于“四象限法则”,用“重要”和“紧急”两个维度把事情分为四类:

重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。

一个人整天都在做不重要也不紧急的事,那他的人生终将碌碌无为。

不重要而很紧急的事,看起来很忙,却没有什么成效,对于这类事,要想办法委托给别人做或者尽量少做。

重要而又紧急的事做得太多,压力就会倍增,难逃“忙中出错”。

重要但不紧急的事,比如学习、战略规划、培养下属成长,长期不顾不管,慢慢就会变成重要而紧急的事。

意思就是如何做好项目管理project的5种项目管理工具及方法。

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