怎么样有效提高工作效率(提升效率的工作方法)


众所周知,存量时代,效率为王,在不确定的时代寻找确定的未来,在有限时间空间下把已经明确的决策执行到位、管理到位,快鱼吃慢鱼时代必须全面提高效率,特别是管理效率的提升,这也是每一个企业长期孜孜不倦追求的目标,如何才能提升管理效率,我觉得需要做好以下几个方面:

1、要提高管理效率,要以目标管理为核心,时间管理为根本。

目标管理是以目标为导向,以人为中心,以结果为标准,而使组织和个人达成最佳业绩。目标管理强调的是自上而下和自下而上的参与管理,基本精神是自我管理为中心,强调自我评价和改善。有了自上而下的、取得共识的目标,哪怕是短期的小目标,也就能方向一致、行动一致、达成预期管理效果。如我在哈尔滨给市场经理杨卫东确定小目标是负责的 20 家目标医院在最后四个月里,每个月平台订单不能为零,每月正常订单数量的要稳定而且持续增长的数量,数量是可评估、可衡量。要达成这样的小目标,除了对 20 家目标医院的“四药”信息清晰明了,还需与 cso 和代表协同处理异常医院持续上量的每一个环节,市场经理统筹和协同的诸多事情就是该医院的解决方案,逐一罗列出来,逐一落实,逐一跟进,逐一检查,落实后还需到医院落实“四药”改善情况,追溯性评估形成管理闭环,市场经理的价值体现就是在目标医院持续上量,而且能够在平台数据上得到体现,市场经理也非常认同价值观、目标及措施,后续加快速度行动实施目标医院的解决方案,此正所谓“上下同欲为胜”。

有了目标管理,还需有时间管理作为根本,才能用最少的时间办最重要的事情,分清工作的轻重缓急,设定优先次序,是提高管理效率的有效途径。强化个体的时间管理概念,树立时间大于金钱的观念,可以有效的避免员工天生的懒惰情绪,使积极的工作态度成为一种自然而然的工作习惯,而克服缺乏责任心和主动精神的等待这个人性弱点,从而达到提高管理效率的目的,工具的钉钉管理也是保证时间管理有效的方式之一。

2、要提高管理效率,考核体系是保障。

考核管理最终的目的是集组织全员的所有力量,运用资源快速达成组织目标,有了目标管理,考核是将目标进行聚焦,提高关注度,考核哪里怎么样有效提高工作效率,眼睛就盯住哪里,那里就能有想法、那里就有行动。市场部市场经理在聚焦月度上量小目标,将在月度绩效考核中有所体现,关注点也将在过程往结果上倾斜,同时在平台或商业流向作为数据考评依据,工作重心在药代,眼睛盯住 C 端的医院了。

3、提升管理效率,管理工具是手段,同时要保持内部有效沟通。

复杂的管理流程必须有系统管理体系来支撑,管理工具的使用必不可少怎么样有效提高工作效率,目前除了《医院档案表》,钉钉、微信群、QQ、YY 等都是日常管理工具,善用管理工具能起到事半功倍的作用,减少交流成本,提高管理效率。

管理中 70%的错误是由不善于沟通引起的。有效的沟通,可以使上下人际关系和谐,能及时发现和解决企业中存在的问题,从而顺利完成企业的工作任务,达到绩效目标。部门间的有效沟通,更能避免不合作、不信任、互相推诿的负面情况,从而提高管理的整体效率。

4、提升管理效率,还需在制度和流程上优化和完善。

制度上的检讨和流程上的再造做到机构不重叠、业务不重复,减少中间环节、缩短流程周期、节约运作成本的作用。解决管理要素不能得到有效利用的闲置浪费,使无序的管理变成有序的管理,整合企业资源,提升管理效率,提升企业效能。

管理是一门综合性的科学,内容广泛,不能以偏盖全。经营的目的是效益,管理的目的就是提高效率,高效的管理既包括对人、财、物等硬资源的利用,也包括对制度、创新、文化等软资源的应用和开发,只要以人为本,提高管理效率,才能为企业持续的发展奠定坚实的基础。

销售总部副总经理-黄志宏

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