系统采购与导入(底层思维在采购中的应用)
一个人的底层思维和行为习惯,之所以重要,一是因为它们决定了一个人对事物的思考方法和行为方式,进而影响结果;二是因为它们是可迁移的,一旦形成不易改变的。详见文章《我们要成为怎样的职场人 》中的金字塔模型。
底层思维,包括:
(1)逻辑思维:归纳与演绎、分析与综合、具体与抽象、比较、假设、排除、因果、递推、逆向、迁移等;
(2)系统思维:结构与层次、内涵与外延、局部与整体、偶然与必然、静止与运动、相对与绝对、现象与本质等。
在采购工作中系统采购与导入,系统思维,是一种非常重要的底层思维。或者说,系统地思考和分析,是一种非常重要的思维模式。
小到物料管理、供应商管理、价格管理、合同风控,大到采购制度优化、流程再造、人才梯队建设,想要取得良好成效,都离不开系统思维。
以价格管理为例,如果缺乏系统思维,就会陷入追着行情跑的困境。
乔治·索罗斯,被称为“走在股市曲线前面的人”。作为采购,我们也要努力“走在价格曲线前面”。
系统思维如何作用于价格管理,实现走在价格曲线前面?
一、全面分析价格的合理性
判断价格的合理性,不单是基于供应商的报价。比如,假设瓶装水供应商报价3元/瓶,谈判结果1.5元/瓶,是否有理由对50%的降幅充满成就感?觉得价格已经到位了?倘若知道完全竞争市场的瓶装水成本不到0.3元/瓶,是否会重新审视价格的合理性?
系统思维作用于价格管理,第一就是要全面分析价格的合理性,分析的维度包括历史采购价格、成本、供应商报价、同行采购价、供应商给其他客户供货价或市场价、替代品价格,具体详见文章《怎么证明你的采购价是合理的?》 。
二、综合考虑价格影响因素
影响价格走势的因素很多,包括成本、供求关系、气候、周期性因素、政策、汇率、期货市场、上游市场、替代品市场等等。我们在预测未来行情走势时,必须全盘考虑。
另外,对行情保持高度敏感,要求我们善于捕捉突发性事件对行情的影响。比如2020年初突发的新冠疫情、2021年3月份苏伊士运河货轮搁浅等,这些事件除了造成高相关行业短期的行情波动外,还可能逐级传递造成更深远的供需格局的改变。
三、全局分析所有关联产品
当我们深入分析所有采购物料,最终都能追踪到资源性产品。
资源性产品主要是指作为原材料、燃料、辅料、加工原料等的初级产品,包括农产品(玉米、大豆、咖啡、可可、蔗糖、天然橡胶、棕仁、棕油、香蕉、花生、剑麻、烟草、茶叶等)、矿物矿产,例如石油、天然气、煤炭等。
我们在分析行情的时候,要从纵向产业链、横向替代品两个维度考虑。一种资源性产品的价格波动系统采购与导入,可能会影响到整个产业链和替代品的价格,我们每次都要统揽全局,而不能割裂地只关心手头要采购这一种物料。
比如玉米,
纵向产业链:玉米——淀粉——淀粉糖——醇——酸——盐
横向替代品:豆粕、小麦、高粱、DDGS等
(以下简单绘制产业链分析模型图,供参考)
再比如石油,
纵向产业链:原油——石油——塑料粒子——塑料包装(其中一条)
横向替代品:煤炭等其他能源
(太复杂了,文字无法描述,见下图,来源链塑网)
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