高效办公的6个小技巧(每天准时下班的秘诀)
除了做本职工作外,我自己还要抽出时间用来写文章、看书、提升学历,很多人问我:“为什么你能每天准时下班?”
其实一开始我也没办法把所有事情都兼顾到的。越来越觉得时间不够用的我,也越来越清楚管理时间和精力的重要性,所以今天分享高效办公的6个小技巧:希望对你有用。
①保持办公桌简洁
桌面杂物会对人造成干扰,我的桌面只留了笔记本鼠标手机、待办清单和水杯。
笔记本在书桌正中间、左边是手机、水杯、右边放了待办清单,有时候还会放要用的资料。
②工作目标明确
清楚自己做什么,工作目标是什么,要解决什么问题,并训练提升相应的能力。
把大目标分解成为一个又一个的小目标,再到具体需要提升什么能力,并做好相应的规划。
大胆朝目标前进,功夫不负有心人,时光不负赶路人,只要一步一个脚印,总能到达目的地的。
③优化时间管理
在早上,或者前一天晚上写下今天的待办清单,每项工作要用多长时间。根据“四象限工作法”安排工作的优先顺序。
先做重要且紧急的事,再完成紧急但不重要/重要但不紧急的事,最后是不重要又不紧急的小事。
④摆脱无用情绪
即使当下情绪再多、委屈再多,都放到一边,先把手头的工作做好。成年人一定要学会做情绪的主人,而不是情绪的奴隶。
⑤懂得拒绝分外之事
不是分内的事情,懂得拒绝。先做好自己的工作,再考虑要不要帮助别人。
不要羞于表达,大胆的说“不”。
⑥简化人际关系
当代职场中,同事之间的关系可以说是比较微妙的,应该尽量避免把同事当作朋友来相处。
在处理同事关系时,我们应该以工作为重,以客观、公正的态度来对待每一位同事,而不是基于个人感情因素来评判他们。
有了上面一些极简工作法和小工具,工作真的超级高效,每天都很充实,8小时内完成工作,不拖延不加班。
感谢你看到这里,希望我们能志存高远 奋发向上 走向成功!
以上,共勉!