直播设备租赁(本地广告传媒资源整合)
一、核心目标
整合本地广告与传媒行业资源、商贸行业(含本地商超、农特产品、办公用品、文创产品)商家资源,建立规范化白名单合作体系,实现资源互补与高效对接,同时通过保证金机制降低合作风险,保障平台与合作方的合法权益。
二、白名单准入标准
(一)基础资质要求
1.具备有效营业执照,广告/传媒相关经营范围明确,注册地或主要经营地在本地区。
2.无行业失信记录、违规经营处罚(如虚假广告、合同违约等),成立时间≥1年(优质初创团队可提供核心案例破格申请)。
3.拥有固定办公场地及专业执行团队(广告公司需含策划、设计人员;传媒公司需含内容制作、媒体运营人员),商贸行业商家需含需配备专职的品控管理、仓储物流协调、以及大客户服务(或团购业务对接)人员,团队应能高效处理订单、售后及定制化需求)。
(二)业务能力要求
1.广告公司:需提供近1年本地3个以上完整广告项目案例(含策划方案、执行报告),具备线上线下全渠道广告投放或专项服务(如品牌设计、短视频广告)能力,优先考虑本地企业。
2.传媒公司:需拥有本地媒体资源(如自媒体账号、户外媒体、活动场地等)或内容制作能力(如视频拍摄、直播运营),提供2个以上本地品牌传媒合作案例,优先考虑本地企业。
3.商贸公司(商超、农特、文创产品商家):产品方面需提供主打产品的详细说明、价格体系、食品生产/经营许可证、产品质量检测报告等相关资质;产品需具备一定的本地特色或品质优势;供应链方面需具备稳定的货源供应、规范的仓储保鲜条件(如冷链)及高效的本地配送体系,能承诺并达成指定的交付时效;具备企业礼品定制(如礼盒包装、LOGO定制)能力者优先,优先考虑本地企业。
4.商贸公司(办公用品商家):需提供主要经营产品的目录及报价体系,经营品牌需具备正规授权。产品品类需覆盖常用办公文具、办公耗材、办公设备、办公家具等中的至少两类;需具备充足的库存保障或快速的调货渠道,能提供快速响应(如下单后24小时内)的同城配送上门服务;需提供至少2个服务本地企业的长期采购案例,具备为企业客户提供月结、定期对账、专属客服等配套服务的能力;能提供办公设备租赁、维修等增值服务者优先。
三、保证金机制
1.缴纳标准:根据合作方业务规模与服务类型设定,广告公司保证金1万元,传媒公司保证金1万元,优质合作方(提供3个以上大型案例)可申请50%保证金减免,商贸公司保证金0.5万元,后续合作满1年且无违约可逐年返还20%。
2.缴纳方式:签订合作协议后10个工作日内,通过银行转账至平台指定账户,开具保证金收据。
3.使用场景:仅用于合作方出现违约情况(如未按约定完成服务、损害平台/客户权益、泄露合作机密)时,抵扣违约金或赔偿款,使用后需15个工作日内补足差额直播设备租赁,否则暂停白名单资格。
4.退还规则:合作到期且无未结清纠纷,提交退还申请后30个工作日内全额返还;合作期内主动退出且无违约,扣除10%服务费后返还剩余部分。
四、白名单合作权益
1.资源对接:优先获取平台本地企业广告投放、活动传媒服务订单,享受平台客户资源定向推荐。
2.权益支持:免费参与平台组织的本地行业交流会、业务培训;优先使用平台共享资源(如客户画像数据、媒体资源库),享受合作资源优惠价。
3.品牌背书:可在合法宣传中使用“平台白名单合作商”标识,提升本地市场公信力。
五、招募与管理流程
1.招募启动:通过西秀区人民政府网站发布招募公告直播设备租赁,明确准入标准、保证金规则及报名方式,报名周期15天。
2.材料审核:合作方提交《白名单申请表》、资质文件(营业执照、案例材料)、保证金缴纳承诺书,平台组建评审组(运营、风控、业务部门)进行审核,15个工作日内反馈结果。
3.公示程序:通过西秀区人民政府网站发布公示名单,公示期限为3个工作日。公示期满无异议或异议核查不成立的企业,将正式纳入平台公司本地广告与传媒公司白名单,后续将按《考核细则》进行动态管理;若异议核查属实,将取消其白名单资格,空缺名额按评审排名依次递补并另行公示。
4.签约入驻:审核通过后,签订《战略合作协议》并缴纳保证金,录入平台白名单合作库,开通专属合作对接通道。
5.动态管理:每季度对合作方进行考核(客户满意度、履约率、服务质量),考核不合格者限期整改(1-2个月),整改后仍不达标或出现严重违约,剔除白名单并按协议处理保证金。
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