办公软件(办公软件零基础教学)
关于提高办公效率的相关软件,答主要把工作5年的独家秘方都拿出来了。分享的都是用过的且体验不错的软件,大多数是免费软件!
按照使用场景,简单先分个类,分别是时间利用利器,流程优化软件,办公美化神器,大家按需自取即可。
目录:
一. 时间利用利器
二. 流程优化软件
三. 办公美化神器
时间利用利器:1. Wox:一款自启动的win便携插件
早上办公,刚刚打开电脑,乱七八糟的文件让大家手忙脚乱。
针对win系统开放的Wox插件,是一款占用内存超小的搜索小插件,结合everything引擎使用,Alt+Space即可启动办公软件,可以实现一键快速查找电脑文件、快速网页搜索、计算数字公式。用起来非常舒服,得心应手。
作为计算器使用---输入想要计算的公式,直接跳出结果,省去了打开计算器的时间,实在是太方便啦~
还有很多实用的系统插件,可以查看网站进行了解。
2.aTimeLogger:可以进行数据分析的时间记录工具
下班前总是完不成任务,经常加班,想知道时间到底哪里去了?
aTimeLogger作为一款基于数据分析的时间记录工具,不但可以方便地记录时间,查看每天时间消耗的情况,而且可以将这些数据导出进行分析。这一数据导出分析的功能就秒杀了99%的时间记录软件。
软件将选定日期/计划分门别类地生成CSV或HTML格式的报告后,能更看出自己时间利用率上的进步,每天都鸡血满满。
3. 桌面日历:开机就能看到的日历备忘录
工作忙任务繁多的时候,常常会忘记这忘记那,漏完成任务导致总是不得不加班,纸质备忘录又很容易被弄丢。
而桌面日历的出现让备忘录真正“备忘”,每天老板安排的Task都能直接记录在桌面,翻开电脑就可以看到,再也不用担心忘事了。
流程优化软件:1.简道云:集在线表单,流程表单,数据分析仪表盘为一体的在线编辑软件
官网:
每到年末,各种各样的总结图表是最让人头大的,我曾在3天内完成5份年末总结报告,还得到了老板的夸奖,靠的就是简道云提供的现成图表模板。
简道云不但可以直接导入excel数据,将其套入到模板内,而且支持在原有模板上进行修改,分分钟变成自己的报表。
策划活动报名需要身份信息又担心涉及隐私泄露怎么办?简道云摆脱传统excel信息全公开的安全问题,可以选择发布权限和编辑权限,让表格管理更加保密。
传统纸质流程审批费时又费力,一份审批文件,需要跑上跑下,还得准备好沟通话术,让人心力憔悴。
拥有简道云后,我负责的审批工作全部转到该平台了。按照原定流程图,员工线上发起报销申请,主管手机端就能处理,线上直接流转至会计方,员工手机自动提示处理结果,非常便捷高效。
审批流程图2. Edraw Project-绘制甘特图的专业软件
甘特图简直是工作党必备了吧!它能一次性概述了项目中涉及的所有任务及其顺序,并按时间表显示。在甘特图中,可以决定团队中的责任分工,所需要的时间成本和可能遇到的问题。
而Edraw Project作为一款为甘特图而出生的软件,不但界面美观,还可以支持图形和数据之间的交互,太适合团队分工和头脑风暴了!当然,如果不想要另外下载单独的软件,简道云也有甘特图的功能。
3. Wrike-远程团队管理软件
疫情使得很多团队形成了线上和线下工作模式相结合的新形势,而一款满足远程办公的软件就成为了急需。
Wrike操作简单,极易上手,一学就会,提供工作管理、项目管理、时间管理、消息通知、对话讨论区、文件上传以及同时管理多个项目的能力,极大地提高了线上办公的效率,工作带娃两不误。
办公美化神器:1.Islide:自动排版的PPT神器
制作漂亮的PPT的技能是职场人必备的,可是作为审美小白的我们总是搞不清楚布局和色彩的搭配。
而拥有了Islide,再也不用担心PPT不能入眼。它是一款可以大幅提高ppt美感的软件,快速实现一键优化,自动同步PPT字体,色彩,段落,规范设计布局,PPT秒变整齐漂亮。
2.GifCam-一款极为方便的Gif录屏制作器
日常工作中不免会有一些录屏截图的工作。而市面上的录屏工具不是广告插件特别多,就是录了半天要求开会员才能继续使用。
GifCam是一款免费的录屏制作动态图神器,虽然只有800多K,但它的功能非常齐全。你可以把它放在桌面的任何位置上面,并调整大小,准确捕捉到你想要的图像或视频的一部分。
3. Inpaint-除去照片水印工具
图片元素过多怎么办?照片水印想更改怎么办?Inpaint是一款直截好用的去除图片芜杂元素的工具,智能识别图中元素,一键去除不必要元素。仅9.7M的安装包办公软件,大大节省了图片美化时电脑的运行内存。相较于美颜软件中的消除笔,Inpaint的识别率和还原度更高,更适合工作图片使用。
4. Pixabay-免费且齐全的插图汇总网站
做PPT想要好看的插图,写推文时想找到好看的配图,可是到处都是有版权的图片,使用需要和版权方联系,手续繁琐复杂。
Pixabay就是个例外,这是一个汇集着可任意使用的大量无版权图片的网站,不但图片种类繁多,风格多样,而且一直有在更新,简直太靠谱了!
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