办公软件（办公软件速成培训班）

你最常用到的办公软件是哪个？

我们每天都会与各种办公软件打交道，从考勤打卡办公软件，到文字处理、再到沟通交流，这些软件已经变得再熟悉不过，但我们往往因为过于熟悉而忽视了他们身上隐藏的“秘密”。

今天小知给大家整理了各大办公软件10个好用且实用的便捷功能，一起来看看有几个是你常用的吧。

01

纪念日自动提醒

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钉钉

手机端：

① 打开钉钉APP，进入工作台页面

② 搜索“智能人事”，进入页面，点击“人事”

③ 在人事页面点击“设置”，导入花名册办公软件，将员工信息导入

④ 点击“设置待办事项提醒规则”选项，设置生日/周年/入职/转正/合同到期等提醒时间。

到了对应的时间，就会在企业工作通知收到提醒啦~

PC端：

① 打开电脑版钉钉，进入工作台页面

② 搜索“智能人事”，进入页面，点击“人事”

③ 在人事页面点击“员工关系”-“员工关怀”

④ 在员工关怀页面点击生日关怀/入职周年关怀-设置生日/入职周年祝福-根据需要设置即可

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企业微信

① 打开PC版企业微信，进入工作台页面

② 搜索“人事助手”，进入页面

③ 在人事页面点击“员工关怀”

④ 在员工关怀页面点击“员工生日/员工入职周年”，再点击生日祝福设置，到了对应的时间，系统将自动推送祝福卡片。

02

音视频转文字

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飞书妙记

①进入妙记：

方法1：在飞书搜索栏或者工作台搜索栏搜索飞书妙记，点击即可进入妙记主页。

方法2：点击飞书侧边栏的导航栏视频会议后,选择妙记 即可进入妙记主页。

②将想要转换的文件上传至妙记，打开即可看到提取到的文字，点击相应文字还可跳转到相应画面。

③根据需要进行翻译和编辑操作。

④导出文档：点击搜索框旁边的“···”，选择导出文档即可，可以保存成word和文档的形式

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钉钉闪记

①进入闪记

方法一：在钉钉搜索栏或者工作台搜索栏搜索钉钉闪记，点击即可进入闪记主页。

方法二：点击钉钉侧边导航栏的“更多”后,选择闪记 即可进入闪记主页。

②将想要转换的文件上传至闪记，打开即可看到提取到的文字，点击相应文字还可跳转到相应画面。

③根据需要进行翻译和编辑操作。

④导出文档：点击分享按钮旁边的“···”，选择导出闪记结果即可。

03

问卷调查

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钉钉

① 打开钉钉，进入工作台页面

② 搜索“智能填表”，点击进入

③ 选择“问卷”选项“，可以自行创建/选择想要的模板，设置完成进行发布即可。

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飞书

① 打开飞书-在搜索栏搜索“飞书问卷”，点击进入

② 在飞书问卷界面，点击 新建问卷，可以选择新建空白问卷，或从模板库中选择模板进行编辑

③ 点击界面右上方的 预览 按钮，可以查看手机端和电脑端的问卷预览效果。在预览界面，点击右上角的 发布，可直接分享问卷

④点击 发布 后，问卷默认开启分享，可通过链接、即时消息、二维码等途径进行分享

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企业微信

① 打开企业微信进入文档页面

② 点击“收集表”选项

③ 在收集表页面内新建空白收集/选择合适的模板-发布，即可对员工进行问卷调查。

04

电脑录屏和滚动截图

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飞书

录屏：

① 使用快捷键 Alt + Shift R（Windows）或 Option + Shift + R（Mac），框选录屏区域。或是鼠标悬浮于 截图 按钮，选择 录屏，框选录屏区域。

② 选择 MP4 或者 GIF 格式，点击 开始录制 即可。

③ 录制完成后，可剪辑录屏时长，选择下载或将录屏复制到剪贴板，发送至其他会话

滚动截屏：

① 使用快捷键Alt + Shift R（Windows）或Option + Shift + R（Mac）选择 滚动截图，框选截图区域

② 缓慢滚动需要截取的内容

③滚动截图完成后，点击 对勾 按钮，截取好的长图将会复制到剪贴板中，可直接粘贴使用。也可以点击 保存 按钮，将长截图保存至本地。如需编辑长图，点击 编辑 按钮即可

05

解压文件

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飞书

打开飞书助手聊天对话框，点击消息输入框右侧的 +，点击本地文件，选择需要解压的文件发送即可，也可以将需要解压的文件拖拽至会话界面，直接发送。

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微信

① 在手机端聊天页面点开要解压的文件