时间管理四象限法则(四象限管理法的理解)
相比于中学,大学生活更自由,还会有一部分空余时间,学会管理时间会让学习更有效,获得事半功倍的效果。
一、时间管理四象限
著名管理学家科维提出了时间管理的“四象限法则”,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,可以分为“四个象限”。
在实际行动中,可以参考如下顺序:
1.先做重要且紧急的事情;
2.再做重要但不紧急的事情;
3.接下来做不重要但紧急的事情;
4.最后做不重要也不紧急的事情。
二、时间管理模块化
我们可以把一整天的活动与事件按照模块列出,如下图所示,并安排好完成每个模块需要的时间,制作好表格后时间管理四象限法则,按时执行计划。
三、时间管理小贴士
01
按照事情优先程度安排顺序,80%的事情只需要20%的努力,而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此,要善于区分这20%有价值的事情,然后根据价值大小分配时间。
02
灵活管理时间,一般来说,我们要将80%的时间计划好,其余20%的时间属于灵活时间,用来应付各种打扰和无法预期的事情。
03
减少拖延行为。有时,我们面对一项学习任务,却迟迟不肯开始行动。主要原因是觉得自己还没有准备好,觉得自己不够满意。这种追求完美的心理,也会让我们变得拖延。不要一味追求完美,而是要学会追求暗示的效果。如果要完成一个小作业,那么请先安心坐下,然后至少写出一个段落,不管是否完美,只要能有这个开始,那么后面的事情自然会水到渠成。
04
学会任务分解,如果面对的是一项比较困难的事情,自己不太想做,这个时候可以将这些事情细分为很小的部分,只做其中一个小部分就可以了,或者先就其中最主要的部分做15分钟时间管理四象限法则,逐渐积少成多。
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