29个管理工具（工具管理图片）

本文给大家分享的主要内容，包括3个方面：

（1）为什么我们要学会使用管理工具？我们也要让管理工具有效？

（2）学会用管理工具！如何让管理工具更有效？如何让会议有效？

（3）学会用贡献5问！建立“自己、上司和下属的三方贡献关系”！

01

为什么我们要学会使用管理工具？

我们也要让管理工具有效？

要让我们的工作更有效，至少需要实现3个方面的有效：

（1）个人的工作更有效，包括专注于贡献，从而超越自身的专业限制、挖掘工作中尚未挖掘的潜力、工作有变动时快速适应新的工作；也包括明确公司的贡献期望，包括3个方面：①直接成果②价值主张③培养人才。归结起来，就是“只有明确了工作方向和工作成果，我们才可能更有效”。

（2）个人和他人的“人际关系”更有效，只有和他人实现了沟通、协作，才实现了我们在组织里的工作更有效。

（3）我们的管理工具更有效，比如会议、汇报、沟通等，只有实现了管理工具的有效，才能更好地实现①个人的工作更有效②个人和他人的“人际关系”更有效。

02

学会用管理工具！

如何让管理工具更有效？

如何让会议有效？

说到管理工具，和我们最常打交道的，就是会议。

有讨论决策会、有创新创意会、有进度通报会、有述职回报会等等。如何让会议更有效呢？

开好会议，把握好3个关键点！

【德鲁克原文：89页】有效管理者，对会议、汇报和陈述会有明确的期望，知道相应场合的目标是什么，或者应该是什么。

他们会自问，我们为什么开这个会，是要做决策，还是为了通报情况，或者弄清楚大家应该干什么，他们坚持先弄清并明确目的，再召集会议、索要报告、组织陈述，他们会确保会议是有助于自己做出应有贡献的。

有效管理者，一开始就会阐明会议的具体目的和预期成果，并且努力引导会议达到这个目的。

她不会把通报会变成吹牛会。

他也不会，把一个旨在激发思考和创见的会议，变成某一个人的报告会，而是会让它切实激发每一个参会人的思考。

它会在会议结束的时候，呼应开场所说的话，阐述最终结论和最初意图之间的关系。

提高会议成效的方法，还有很多，一个人可以主持会议并听取要点，也可以作为参会人展开讨论，但不可二者兼得29个管理工具，但首要原则，是一开始就专注于贡献。

总结，开好会议，至少要把握3个关键点：

（1）明确会议的目的和目标；

（2）（主持人）持续努力，引导会议达到这个目的；

①要实现这个要求，主持人必须界定好自身角色，是一个主持人，还是一个会议讨论者，一定不能同时兼顾2个角色。

②同时，作为会议主持人，必须随时把会议讨论的方向，拉回会议的正题，避免一些无关紧要的讨论；

（3）会议总结，阐述会议是否达到了目的和目标。

要开好一个会议，除了以上3个关键点之外，我还总结了“662开好会议”的会议14条，分享给大家。

按照上面的14条，进行条分缕析地思考和填写，并和相关人员确认、沟通即可！

662开好会议的14条，大致思路是这样的。

第一个6，明确6件事。

包括，会议名字、会议类型、会议目的、会议成果物、会议流程、会前准备。

其中，会议类型，包括：信息同频会议、讨论决策会、务虚会、创意会、复盘会等；

其中，会前准备，要求有3点：

①会议要准备的东西，必须有截止时间；

②告知会议准备内容，要有明确的文字回复；

③具体要准备的内容清单要清晰。

其中，会议流程，关键是思考4个方面：

①通过这个会议流程，是否能实现会议目的；

②不同环节，需要哪些人发言；

③不同环节，需要的工具；

④不同环节，所需要的时间（主持人，需要严格把控的，就是不同环节的时间）。

可以按照下面给大家分享的会议流程，进行填写、自检。

第二个6，明确6类人。

包括，主持人、参会人、发起人、记录人、会议需要同频的人、会议行动需要追踪的人。

其中，主持人，就有6个方面的细致要求：

①和参会人不能是同一个

②严格把控会议流程和会议时间

③引导、激发每个人建设性发言

④高管团队先听、后发言

⑤定期进行会议代办的总结、记录

⑥90分钟要休息一次

其中，参会人，需要明确对每个人的贡献期望。

其中，会议需要同频的人，需要对会议的关键结论形成文字，发给现场参会的人+需要知道这个会议内容的人。

其中，会议行动需要追踪的人，有2个方面的要求：

①会议现场就在钉钉/飞书/企业微信上，建立“工作代办”，明确行动负责人、截止时间、工作事项；

②确定追踪的周期：日/周/月/季度。

第三个2，明确会议形式。

包括会议时间、会议地点。

其他内容，可以详细通知，但会议主题、会议目的、会议的时间和地点、会议流程、会议需要提前准备的东西，这6个方面，是一定不可缺少的！

03

学会用贡献5问！

建立“自己、上司和下属”的

三方贡献关系！

回顾整个第三章《我能贡献什么》29个管理工具，我们可以总结下面的“贡献5问”！

有上级、下属、自己等三级的伙伴，针对某个部门的伙伴，可以进行这样的正式沟通，帮助大家共识相互的贡献。

第1问，原文71页第1自然段

问事业：

我能做出哪些对我供职的这个机构的绩效、成果产生重要影响的贡献？

自己回答后，上级，可以给一些反馈！

第2问，原文82页倒数第1自然段

问组织（上司、下属，特别是同事）：

你需要我对你做出什么贡献？（才能让你对组织，做出你的贡献？）

①什么时候要？②什么方式要？③形式是什么样的？

针对上司、针对下属、针对同事，都可以自问自答。

对应的上司、下属、同事，可以给一些反馈！

示例，比如针对上司，可以这样翻译一下：

我需要【上司】对我做出【】的贡献。

【每周五】要，需要【明确周目标】，需要【面对面沟通】

第3问，原文85页倒数第2自然段

问下属：

①这个组织、以及我-你的上司，应该让你负起做出哪些贡献的责任？

②我应该对你抱有什么期待？

③怎样才能最好地发挥你的知识和能力？